КАК СНИЗИТЬ РИСКИ ПРИ ПОСТАВКАХ ИЗ КИТАЯ И ОБЕЗОПАСИТЬ СВОЙ БИЗНЕС.ЧАСТЬ 1

rm_taloushallintopalvelut.jpg

ОЖИДАЕМЫЕ РИСКИ

В глобальной бизнес-среде рисков в поставках избежать практически невозможно. Поскольку компании продолжают производить и покупать продукты в Китае, они рискуют столкнуться различными сбоями и связанными с ними затратами. Эти риски включают проблемы на таможне, неверно оформленные  документы, непредвиденные расходы, использование нескольких перевозчиков, системную безопасность и погодные условия. Всем компаниям, работающим с Китаем, необходимо иметь программу действий, которая поможет снизить негативное влияние непредвиденных обстоятельств на их цепочку поставок. Выбор подходящих методов зависит от многих факторов, таких как размер компании, стоимость ваших товаров и активов, интеллектуальной собственности и т. д.

В этом руководстве вы узнаете, каким рискам подвержен ваш бизнес с Китаем, а так же, как определить, оценить и снизить эти риски в вашей цепочке поставок.

Давайте определим все риски в две группы: ожидаемые и неожиданные.

Ожидаемые риски могут быть выявлены, измерены и предотвращены. Например, когда сбои в поставках становятся результатом празднования китайского Нового года. Другим примером ожидаемого риска может стать банкротство поставщика, которое приведет к перебоям в поставках. Вероятность такого риска может быть оценена на основе финансовой истории поставщика, а его влияние на вашу организацию оценивается количественно с учетом продуктов и рынков сбыта, которые могут быть под угрозой.


ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИИ

Неправильный код ТН ВЭД  (Товарная номенклатура внешне-экономической деятельности - единый классификатор товаров) для импорта или неверно оформленные документы могут привести не только к штрафам, но и к задержкам в отправке, которые могут стоить компаниям часов (или даже дней) до окончательной доставки их груза. Это проблемы, которые грузоотправители просто не могут себе позволить в современной деловой среде.

Оформление и подача документов при импорте - довольно сложный процесс. В Китае сотрудники таможни имеют базы данных с подробными записями истории грузоотправителя. Если грузоотправитель совершает несколько ошибок подряд, вероятнее всего, в будущем его ожидают  регулярные проверки. Срок поставки товаров может быть отложен от двух недель до одного или двух месяцев. Чтобы убедиться, что все документы для отправки груза в порядке, вы можете сделать следующее:

  • Планируйте заранее. Эффективное общение  и консультации с представителями таможни перед отправкой имеют решающее значение для общего времени выполнения заказа и эффективности цепочки поставок.

  • Убедитесь, что ваш продукт классифицирован правильно. Мы можем помочь вам проверить ваш товар и определить точный код ТН ВЭД.


НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Они могут возникнуть из-за неправильно оформленных документов, банкротства поставщика, погодных условий, проблем с  логистикой, ошибок поставщиков или других непредвиденных факторов. Не всегда возможно предвидеть все дополнительные расходы, которые вам придется возместить, но некоторое планирование поможет вам избежать непредвиденных сюрпризов:

  • Оцените вероятность возникновения дополнительных расходов  у поставщика на основе его финансовой истории и количественно определите его влияние на вашу организацию.

  • Проведите переговоры с китайскими поставщиками, и договоритесь о разделении дополнительных расходов.  Правильно составленный договор обяжет  поставщика разделить с вашей компанией все дополнительные расходы.

  • Обговаривайте ваши заказы в китайской валюте, там где это возможно. Учитывая недавние торговые войны и эпидемии, китайская валюта нестабильна по отношению к доллару США. Оплата в китайских юанях, безусловно, помогает снизить дополнительные расходы.


ПРОБЛЕМЫ НА ГРАНИЦЕ

Проблем с перевозками возникает особенно много во время таких общенациональных праздников, как китайский Новый год или День холостяков. Отсутствие перевозчиков и  перегруз на таможне также могут привести к задержкам, дополнительным расходам на перевозку  и отмене заказов. Это, в свою очередь, может создать проблемы с обслуживанием клиентов, упущенные возможности перекрестных продаж и перепродаж и т. д. Чтобы обеспечить своевременную доставку товара, необходимо предпринять определенные шаги:

  • Вы можете найти поддержку в аутсорсинге трансграничных грузоперевозок надежным, авторитетным третьим сторонам.

  • Работа с профессиональным агентом может быстро и эффективно устранить препятствия на границе. У такого агента достаточно опыта, чтобы активно решать подобные проблемы и избегать неприятностей на таможне.

  • Обычно агенты сотрудничают  с несколькими партнерами по транспортировке для перемещения своих грузов через таможню, поэтому отсутствия свободных перевозчиков можно не опасаться.


НИЗКОЕ КАЧЕСТВО ТОВАРОВ

Досадный, но часто встречающийся риск брака или низкого качества товаров может привести к тому, что ваша компания потеряет клиентов и доход. Продукт, который вы обнаружили негодным, возможно, был изготовлен честным производителем, но его цепочка поставок вышла из-под контроля, ведь  детали были закуплены вашим поставщиком у других заводов. Для решения этой проблемы мы рекомендуем следующее:

  • Требуйте от своих поставщиков наличия сильной системы входного контроля качества,  которая включает обязательные ежегодные проверки их поставщиков.

  • Включите в свои соглашения о поставках положения, которые вынуждают вашего поставщика проверять надежность всех их поставщиков.

  • Договоритесь, чтобы ваш поставщик отправил вам образцы компонентов продукта еще до производства.

  • Сохраняйте право самостоятельно совершать поездки ко всем поставщикам для проведения неожиданных проверок качества.

  • Включите в ваш договор с поставщиком финансовые компенсации в случае низкого качества конечного товара, компонентов  или материалов продукта.

Владение информацией о вашем поставщике абсолютно необходимо для взаимовыгодных и длительных отношений. China Bit поможет вам получить и проанализировать всю необходимую информацию о ваших поставщиках. Все, начиная от качества клиентской поддержки продавца и заканчивая ценообразованием и надежностью доставки, структурируется и сравнивается, чтобы вы смогли создать более сильную и здоровую цепочку поставщиков. Мы также предлагаем сбалансированные отчеты о затратах и ​​рисках, связанных с интересующими вас поставщиками.


Tina Volkova